IVA y fiscalidad para los coches de empresa

Nunca es buen momento para hablar de temas relacionados con Hacienda, pero si queremos ser previsores y no tener sorpresas desagradables a la hora de la declaración de la renta quizás es la oportunidad de pensar en estos detalles que te comentaremos a continuación.
Nos centraremos en los turismos ya que el tratamiento por parte del Ente Público es diferente al de los industriales (camiones, furgonetas, etc).
Para Hacienda, la compra de un coche de empresa implica que se le va a dar un uso compartido entre el uso particular y el uso profesional por parte del empleado, por consiguiente es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:
Respecto al IVA, podrá deducir el 50% del IVA pagado en la compra del vehículo. Se puede intentar demostrar que el uso no será al 50% para deducir más cantidad, aunque es un tema bastante imposible... pero por intentarlo que no quede.
En cuanto al IRPF, se considera un rendimiento en especie y tributa el 20% anual del 80% del valor del coche incluido el IVA no deducido.
¿Cuál es el tratamiento de los gastos derivados de la utilización del vehículo por la sociedad en el Impuesto sobre Sociedades?
En el caso de que una sociedad haya adquirido un vehículo que se destina a partes iguales a la actividad y para uso particular la deducción de los gastos de amortización, como los demás ocasionados por el vehículo, está condicionada a que el elemento patrimonial tenga la consideración de inmovilizado afecto a la actividad, lo cual deberá acreditarse por cualquier medio de prueba válido en Derecho.
Si hay alguna posibilidad de probar que el vehículo no está afectado al 50% entre uso particular y empresa, puede intentarse acreditando los siguientes puntos:
- Rotular el coche con publicidad de la empresa.
- Tener algún registro con los contactos y reuniones que se tiene fuera de la empresa para justificar los desplazamientos.
- Contrato de parking de la empresa con vigilancia 24h.
- Sistemas de geo-localización de vehículos.
- Acreditar que se dispone de otro vehículo para uso doméstico.
Con estos datos y la ayuda profesional del departamento contable, afrontarás de manera más segura el paso por el Organismo Tributario.